Fonctionnalités

ArtProMac est un puissant outil de gestion ayant pour but de simplifier et de rendre plus efficace votre travail, même si vos contraintes sont grandes et par exemple, vos équipes dispersées.

Sa flexibilité permet à des équipes pluri-disciplinaires de travailler ensemble avec pour objectif commun l'augmentation de l'efficacité et de la réactivité.

Attribuez des tâches, donnez-leur une priorité, communiquez et visualisez la progression de vos expositions ou de vos ventes en temps réel. Et ceci en quelques clics. Intuitivement.

Efficacité

Gain de temps

Gestion des contacts, des offres et des réservations

Tous vos contacts sont regroupés et facilement accessibles, qu’ils soient collectionneur, acheteur, artiste, presse ou encore fournisseur...
Chaque contact peut avoir plusieurs adresses (illimité), un plan d’accès s'affiche automatiquement, ainsi qu'un plan itinéraire pour les livraisons et peuvent avoir un nombre illimité de télécommunication (téléphones, mobiles, emails, réseaux sociaux etc).
Possibilité de définir une catégorie et une sous catégorie pour chaque contact en vue d'un tri plus efficace.
D’un coup d’œil, vous avez accès à tout l’historique de votre relation client ou fournisseur : offres, réservations, commande fournisseur, factures et activités liées.
ArtProMac gère l'archivage du courrier, les impressions de lettres, d'étiquettes, des listes de contacts, etc.

Gestion des œuvres

Suivez de près les œuvres, leur statut de vente, leur localisation ...

Liez autant de documents que vous le souhaitez : plan de montage, documents techniques ou administratif, illustrations, photos etc.

Pour l'impression des fiches de l'œuvre, cartels ou autres étiquettes, vous pouvez choisir technique et dimensions en anglais ou en français.
Depuis une œuvre, accédez d’un clic à la création d’une fiche de l'œuvre, d'un certificat d'authenticité, d'une offre ou d'une facture. Sans copier-coller.

Gestion des consignations et des prêts, des foires, des expositions et des frais

Création et impression de listes de prix, étiquettes en plusieurs formats.
Préparation de dossiers de presse, etc

Gestion des catalogues

Gérer votre librairie et vos publications (catalogues d'expositions)

Gestion des articles de presse

Importation des articles de presse sous forme de document graphique, Word, PDF, dossier compressé en .zip, .sit, etc.

Gestion de la régie, de la production et des frais

Verifier l'avancée d'une production
Préparer le colisage.
Des rapports vous permettent entre autres de visualiser vos frais de production classés par founisseur et par date.

Gestion des invitations et frais de réception

Gérer les dîners ou autres soirées.
Editez la liste d'invités et de leur guest.
Attribuez les missions pour chaque prestataire.
Choisissez les meilleurs fournisseurs.
Surveillez les dépenses de vos réceptions grâce à des rapports.

Creation de rapport

Rapport de localisation
Rapport de production
Rapport de vente

Exportation

Exportation des données vers d'autres formats PDF OU EXCEL

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On se déplace dans vos locaux, c'est gratuit et cela ne dure que 2 heures maximum