ArtProMac est un puissant outil de gestion ayant pour but de simplifier et de rendre plus efficace votre travail, même si vos contraintes sont grandes. C'est aussi le progiciel le plus complet de tous en gestion de Galerie. N'hésitez pas à comparer :-)
Sa flexibilité permet à des équipes pluri-disciplinaires de travailler ensemble avec pour objectif commun l'augmentation de l'efficacité et de la réactivité.
Attribuez des tâches, donnez-leur une priorité, communiquez et visualisez la progression de vos expositions ou de vos ventes en temps réel. Et ceci en quelques clics. Intuitivement.
Tous vos contacts sont regroupés et facilement accessibles, qu’ils soient collectionneur, acheteur, artiste, presse ou encore fournisseur...
Chaque contact peut avoir plusieurs adresses (illimité), un plan d’accès s'affiche automatiquement, ainsi qu'un plan itinéraire pour les livraisons et peuvent avoir un nombre illimité de télécommunication (téléphones, mobiles, emails, réseaux sociaux etc).
Possibilité de définir une catégorie et une sous catégorie pour chaque contact en vue d'un tri plus efficace.
D’un coup d’œil, vous avez accès à tout l’historique de votre relation client ou fournisseur : offres, réservations, commande fournisseur, factures et activités liées.
ArtProMac gère l'archivage du courrier, les impressions de lettres, d'étiquettes, des listes de contacts, etc.
Suivez de près les œuvres, leur statut de vente, leur localisation ...
Liez autant de documents que vous le souhaitez : plan de montage, documents techniques ou administratif, illustrations, photos etc.
Pour l'impression des fiches de l'œuvre, cartels ou autres étiquettes, vous pouvez choisir technique et dimensions en anglais ou en français.
Depuis une œuvre, accédez d’un clic à la création d’une fiche de l'œuvre, d'un certificat d'authenticité, d'une offre ou d'une facture. Sans copier-coller.
Plus de 150 Imprimés seront crées avec votre logo et votre charte graphique. Demandez nous la liste :-)
Création et impression de listes de prix, étiquettes en plusieurs formats.
Préparation de dossiers de presse, etc
Gérer votre librairie et vos publications (catalogues d'expositions)
Importation des articles de presse sous forme de document graphique, Word, PDF, dossier compressé en .zip, .sit, etc.
Verifier l'avancée d'une production
Préparer le colisage.
Des rapports vous permettent entre autres de visualiser vos frais de production classés par founisseur et par date.
Gérer les dîners ou autres soirées.
Editez la liste d'invités et de leur guest.
Attribuez les missions pour chaque prestataire.
Choisissez les meilleurs fournisseurs.
Surveillez les dépenses de vos réceptions grâce à des rapports.
Rapport de localisation
Rapport de production
Rapport de vente
Exportation des données vers d'autres formats PDF OU EXCEL